Cómo ahorrar tiempo creando tablas en Sheets de Google

Usar herramientas online es para muchos usuarios la solución perfecta en su día a día, estas permiten trabajar desde cualquier lugar y dispositivo de una forma rápida y precisa. Además de compartir y editar al mismo tiempo que otros usuarios. Para hacerles la vida más fácil Google Sheets incluye una serie de funciones que nos ayudan a optimizar nuestro tiempo y ser mucho más productivo. Te contamos cómo.

Ahorra tiempo con Google Sheets

El gigante de la gran G ha aportado por las apelaciones online y el trabajo en línea, los usuarios de Google tienen a su disposición Sheets a través de la cual podemos crear y gestionar hojas de cálculo. Algo muy habitual en el mundo laboral, millones de usuarios en todo el mundo hacen uso de estas a diario y para los cuales encontrar cualquier función que les ahorre, aunque sea unos pocos segundos es muy importante. Una buena solución para esto es usar las tablas prediseñadas que nos ofrece a la herramienta. Gracias a estas tenemos acceso a un gran número de plantillas en las que nos solo nos ofrece un diseño, sino que estas van enfocadas a una temática o necesidad.

• Al crear una hoja de cálculo nueva, a la derecha de la ventana aparece un menú con todas las opciones disponibles. Esta va desde tareas, seguimiento, priorización de productos, listados, presupuestos y una larga lista de opciones más.
• Por lo que es importante conocer nuestras necesidades y seleccionar la que más se ajuste a ellas.
• Una vez hemos encontrado una que se ajuste, podemos insertarla y editarla.
• Nos permite cambiar el tipo de columna conservando la estructura de los datos.
• Definir los tipos de columnas entre los que podemos elegir entre desplegables, chips de personas o fechas, entre otras muchas opciones.
• Desde la parte superior de la ventana, junto al nombre de la pestaña, podemos agrupar filas por valores o crear vistas personalizadas sin alterar el resultado para el resto de colaboradores.
• También podemos cambiar el diseño y los colores predefinidos sustituyéndolos por otros que nos ayudan a identificar mejor nuestras tablas dándoles un carácter mucho más personal.

Estas incluyen fórmulas y datos que podemos cambiar y personalizar para que se ajusten a nosotros de forma específica. Ya que se trata del punto de partida. Algo que nos ahorra mucho tiempo en tareas repetitivas y tediosas como es la creación de la estructura de las hojas de cálculo.

Dentro de cada una de las categorías las cuales integran varias disciplinas, encontramos diferentes opciones estas de forma predeterminada contienen las opciones que más se suelen incluir para cada tipo de trabajo. Esto es gracias al análisis de millones de tablas compartidas por los usuarios que han servido para el aprendizaje y es por ello que hay campos y parámetros que se ajustan a la perfección a su cometido. Por lo que, en muchos casos, solo tendremos que hacer pequeños ajustes sobre estas para que sean totalmente operativas. Además, siempre podemos añadir y quitar aquellos parámetros que no sean necesarios.