Gmail: ahora puedes añadir eventos al calendario mientras compones un correo

El correo electrónico y el calendario siempre han sido dos conceptos bien avenidos, y es que no en vano en muchos correos electrónicos encontramos convocatorias de reuniones y eventos que en otras ocasiones podemos poner nosotros también a los destinatarios. Y lógicamente una mayor integración de estos conceptos siempre sería bienvenida por quienes utilizan la app con fines más profesionales. Ahora Google está introduciendo novedades en este aspecto, con un nuevo icono en el menú de composición de mensajes que va a conseguir que sea más sencillo que nunca convocar reuniones con otras personas, y todo en el mismo acto.

Añade una nueva reunión antes de enviar el correo electrónico

En la comunicación que ha hecho hoy Google sobre esta nueva función podemos ver claramente el nuevo proceso para poder acceder al calendario sin salir de la composición de mensaje. Y es que, dentro de este, en la barra de herramientas inferior al lugar donde escribimos el mensaje, nos encontramos con un nuevo icono de calendario, que nos da acceso directo a este sin tan siquiera haber enviado aún el mensaje.

En el momento de pulsarlo aparece el calendario en la parte derecha de la pantalla en una nueva barra lateral donde podemos elegir la fecha y hora propuesta para llevar a cabo la reunión o evento. En la imagen se puede apreciar que desde el calendario se pueden proponer varias horas para celebrar la reunión, y que el destinatario podrá elegir una de ellas para acordar el momento de reunirse.

De esta forma cuando el destinatario elija la franja preferida, la reunión se añadirá automáticamente al calendario, o se actualizará con la hora acordada finalmente. Y lo mismo ocurre si añadimos el evento ya con una hora concreta, desde este icono accederemos al calendario, elegiremos la hora deseada, y esta llegará al destinatario dentro del correo directamente. De esta manera nos ahorramos un paso y ahora todo se encuentra integrado dentro del menú de composición de mensajes, por lo que va a ser mucho más fácil ponerse de acuerdo con una reunión a la vez que enviamos un correo electrónico.

Eso sí, de momento hay ciertas limitaciones para todas estas funciones de calendario. Ya que para que este nuevo botón cumpla su cometido, las reuniones que propongamos deben ser entre dos personas, si hay más participantes solo se añadirá el evento según los parámetros elegidos por la primera persona que lo cree, y no habrá opción de compartir esos ajustes. Otro requisito es que todas estas propuestas de reuniones solo se pueden hacer para el calendario principal de nuestra cuenta de Gmail y ninguna otra.

Según Google esta novedad se implementará poco a poco desde esta semana, hasta culminar su expansión el próximo 31 de julio. Estará disponible tanto para usuarios de Google Workspace como para los que tengan cuentas personales de Google. Por lo que su implementación será masiva en las próximas semanas. Os iremos contando más detalles cuando experimentemos esta nueva función, que de momento no nos ha aparecido.