Gmail: como crear una newsletter con ayuda de la IA

Google ofrece sus servicios a particulares y empresas, tener un perfil profesional es muy sencillo con Google Workspace. Este incluye funciones especializadas a las que el usuario medio no tiene acceso y que ayuda a diferenciar nuestro negocio. A continuación, te contamos cómo hacer tus newsletters y comunicaciones mucho más atractivas.

Crea tus newsletter en Gmail de una forma fácil

Gmail es la aplicación de Google, esta es usada por millones de usuarios en todo el mundo, lo que muchos no sabes es que los usuarios de workspace pueden hacer que sus comunicaciones tengan un aspecto mucho más profesional con la ayuda de una serie de plantillas. Enviar una newsletter responsive a través Gmail es posible, aunque para ello debemos tener conocimientos en programación. Una tarea que hasta ahora era muy laboriosa. Algo que recientemente ha cambiado con la inclusión de una nueva función.

Cuando creamos un nuevo mensaje o respondemos a uno que nos ha llegado en la parte inferior de la ventana encontramos un menú junto al botón enviar. Donde encontramos una serie de iconos. Recientemente nos ha aparecido el de “seleccionar un diseño”. Este permite insertar una plantilla a partir de la cual diseñaremos nuestra comunicación. Para lo que debemos seguir los siguientes pasos.

• Pulsando sobre “seleccionar diseño” accedemos a un nuevo menú en el que encontramos varias opciones.
• Un total de 12 plantillas con diferentes combinaciones y usos que podemos personalizar a nuestro gusto.
• Antes de elegir la plantilla que queremos usar, podemos editar el “estilo predeterminado” pulsando sobre el icono de la paleta.
• A la izquierda de la ventana, encontramos un menú desde el que podemos seleccionar las opciones que vamos a personalizar. “logotipo, colores y fuentes” que aparece por defecto.
• Desde aquí, podemos incluir el logotipo o cualquier imagen que queramos usar en su lugar, elegir el color y cambiar la fuente que usaremos en nuestra comunicación.
• “Detalles de la página” donde encontramos la opción para incluir un pie de página.
• Y “enlace” donde incluimos las URL. Una vez hemos ajustado todos estos parámetros, podemos proseguir.
• Selecciona cualquiera de los diseños disponibles y pulsa el botón “insertar”
• En el cuerpo del mail se incluirán todos los elementos de la posición predeterminada de la plantilla y ahora podemos ir actualizando los elementos con nuestra información.

Pulsando sobre todos y cada uno de los elementos, podemos editar el contenido. En el caso de las imágenes, las tenemos de forma predeterminada, pero podemos no solo cambiarla, sino también editarlas ajustando el tamaño, así como el contraste, aplicando algún filtro o cambiando su orientación y todo sin salir de la app de correo. Pero sobre algo de lo más interesante es que incluso dispone de botones a los que podemos incluir un enlace que nos dirija a una web. Lo que nos abre un mundo de posibilidades y sobre todo lo más importante, el contenido de las news es responsive y no tendremos que preocuparnos de cómo se verá en el resto de dispositivos.