Cómo programar reuniones de Zoom desde el calendario de Google

En las últimas semanas Zoom se ha convertido en una de las principales aplicaciones de videoconferencia del momento. Con el confinamiento masivo que estamos viendo en gran parte de planeta, tanto a nivel doméstico como profesional millones de personas en todo el mundo han tenido la misma idea, descargar esta app de videollamadas para poder estar en contacto con sus seres queridos, ahora que es físicamente imposible estar cerca unos de otros. Y todo lo que sea facilitar la tarea de crear nuevas reuniones o encuentros familiares y entre amigos es bienvenido por los usuarios.

Convierte un recordatorio en una reunión de Zoom

A pesar de los graves problemas de seguridad que ha sufrido Zoom en las últimas semanas, esta app sigue siendo de las más descargadas y utilizadas en todo el mundo para estar en contacto con los demás. Y hoy te contamos una forma sencilla y oficial de convertir una simple entrada en el calendario de Google en toda una reunión de Zoom. Para ello lo que debemos es instalar una extensión de Chrome en nuestro ordenador. Lógicamente siempre y cuando contemos con un PC en el que tengamos instalado el navegador de Google. Si es así, en el Chrome Web Store debemos buscar una extensión llamada Zoom Scheduler, que viene a ser algo así como un programador de reuniones de Zoom.

Se trata de una extensión creada por los desarrolladores de la app original, y con ella es muy sencillo generar una reunión de Zoom. Esta extensión nos permite crear o iniciar una reunión de Zoom. Para ello una vez que hemos instalado la extensión en Chrome, al entrar en el calendario de Google vamos a poder encontrar en la interfaz de estos nuevos botones en color azul orientados a gestionar las reuniones de Zoom. Por ello, cuando creemos una nueva reunión en el calendario de Google, vamos a tener la posibilidad de programar la reunión para un día determinado, pulsando el botón de convertir en una reunión de Zoom.

Esto quiere decir que en el día y la hora indicados se va a iniciar una videollamada con los participantes que hemos añadido en el propio calendario. En la extensión podemos tanto comenzar de inmediato una reunión, como programar una reunión e incluso programar una reunión para otras otras personas, para que en el momento que especifiquemos esas personas celebren la reunión. Esto último desde luego tiene un claro carácter profesional, con el que podemos controlar las reuniones de los distintos equipos de trabajo. Por tanto es la manera más sencilla de integrar Zoom en una de las herramientas de Google más populares, como es la de programar nuestras propias reuniones.

Así que no tienes que complicarte más la vida programando las reuniones en Zoom, ya que a la vez que lo haces para sincronizarlo en todos tus dispositivos en el calendario de Google, también estás generando las reuniones en esta popular app de videollamadas. Una app que en las siguientes semanas de confinamiento en todo el mundo va a seguir siendo esencial.