Ya puedes colaborar en documentos de Office desde Google Docs, ¿sabes cómo?

Gracias a las funciones online de las suites ofimáticas se trata de una de las herramientas más útiles que existen para que un grupo de personas trabajen sobre un mismo documento, sin crear duplicidades o clones en los que se pierden algunos datos fundamentales por el camino. Y es que gracias a esa edición en grupo, somos capaces de ver qué está aportando cada usuario en tiempo real y realizar un control de cambios preciso y siempre a mano.

Ahora bien, hasta hoy, para llevar a cabo este tipo de operaciones teníamos que ceñirnos a una de las dos plataformas que más se utilizan para estas labores, bien por la parte de Microsoft con sus Word, Excel, PowerPoint, etc., bien por la de Google con sus soluciones puramente online de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Google actualiza su plataforma con grandes ideas

De todas las novedades que los de Mountain View han comenzado a introducir, es esta edición colaborativa la herramienta estrella que nos va a permitir trabajar en equipo incluso con archivos creados en cualquiera de las aplicaciones de Microsoft. La diferencia entre hacerlo con un texto, hoja de cálculo o presentación de Google será la aparición al lado del nombre del documento de la extensión del archivo (DOCS, XLSX, etc.) con un llamativo fondo azul, tal y como podéis ver indicado en la pantalla que tenéis justo debajo.

Esta función colaborativa de archivos creados con Microsoft 365 podremos utilizarla de la misma manera que lo hacemos con un archivo de Google Docs: accediendo a las funciones de compartir, escribir a continuación las direcciones de email de los usuarios que podrán editar (o leer, dependiendo de los privilegios que concedamos) y enviar posteriormente todas las invitaciones.

Esta nueva manera de editar archivos de Microsoft 365 de forma colaborativa en Google Docs vendrá activada por defecto en todas las apps y plataformas en las que está disponible, para que no tengamos que perder tiempo en buscar nada dentro de sus extensos menús. Al fin y al cabo se trata de una función que no es incompatible con ninguna otra y pasa completamente desapercibida a ojos de los usuarios.

Además de esta función colaborativa, Google Docs ha añadido otras novedades que tienen que ver con la redacción de textos, sobre todo. Por ejemplo, en la parte de los Documentos, vamos a disponer de nuevas funciones de interlineado y espaciado en algunas familias de tipografías que son las más utilizadas, como son las familias de Times New Roman, Comic Sans, Sue Ellen Francisco, etc. El objetivo que persigue Google es que, con estos pequeños cambios, la conversión de documentos desde otras plataformas y aplicaciones dé como resultado el más fiel posible.

Como ocurre con todos los cambios que Google introduce en sus principales plataformas, cuando reciben algún tipo de actualización, el anuncio no significa que ya estén disponibles, sino que da comienzo ese proceso de propagación que puede llevar días hasta que alcanza por completo a todos los usuarios, dispositivos, apps y sistema operativos. Así que paciencia si al entrar ahora mismo en Documentos, veis que esta función no está operativa.