World Backup Day: llega el día de las copias de seguridad

Si hay una constante que vemos en muchos usuarios (e incluso hemos visto reflejado en cine y series de televisión) es el no dedicar tiempo a sacar una copia de los datos de su ordenador o su smartphone para evitar la pérdida de información, por ejemplo, en el caso que nuestros dispositivos electrónicos sufran algún tipo de avería.

Aunque hacer una copia de seguridad nos parezca algo básico, hay usuarios que no acostumbran a hacerlo. Y esto, al final, acaba pasando factura. Muchas veces nos acordamos de las copias de seguridad demasiado tarde, cuando realmente nos hace falta usarlas y nos damos cuenta que no tenemos copia de algo que hemos borrado accidentalmente o hemos perdido, por ejemplo, cuando nuestra tablet ha dejado de funcionar.

Con el objetivo de conseguir concienciar a los usuarios, desde el año 2010 se impulsa en internet el World Backup Day, una iniciativa sin ánimo de lucro que busca implantar en los usuarios esa preocupación por salvaguardar sus datos personales y evitar pérdidas de información. Cada 31 de marzo se intenta concienciar a los usuarios de la importancia de proteger la información y evitar que una avería nos haga perder esas fotos irrepetibles de nuestros viajes o encuentros familiares.

¿Y realmente son importantes las copias de seguridad? ¿Es necesario celebrar el World Backup Day? Concienciar a los usuarios es importante, tanto para la gestión personal de sus equipos como en el ámbito de la empresa. Según los datos de DSS Data Center, alrededor del 9% de los PCs en el ámbito corporativo pierde datos cada año por no haber hecho copias de seguridad, unas pérdidas de datos que pueden tener un impacto económico de 15.800 millones de dólares al año.

Cualquier dispositivo es susceptible de sufrir averías. Según las estadísticas, cada semana se averían 190.000 discos duros en Estados Unidos y eso en muchos casos implica pérdida de información que, si no tenemos respaldada, va a ser complicada de recuperar.

Discos duros, tarjetas de memoria, dispositivos móviles y demás pueden darnos algún que otro disgusto en caso de avería. Son vías posibles de pérdida de información a las que hay que sumar riesgos adicionales como que olvidemos nuestro dispositivo o suframos un robo del mismo.

Teniendo en cuenta todos estos factores, queda bastante claro que debemos dedicar tiempo a realizar copias de seguridad de nuestros datos y, ya puestos, celebrar el World Backup Day para concienciar a los usuarios es algo más que necesario.

La mejor manera de celebrar el World Backup Day es planificando nuestras copias de seguridad y, además, concienciar a nuestros familiares y amigos en la necesidad de salvaguardar nuestros datos personales: según Seagate, el 54% de los usuarios conoce a alguien que ha sufrido pérdida de datos por no haber realizado copias de seguridad y solamente el 10% de los usuarios realiza copias de seguridad de manera habitual.

Afortunadamente tenemos a nuestro alcance múltiples servicios y opciones para realizar copias de seguridad. Podemos partir de un disco duro externo para replicar los datos del disco duro de nuestro ordenador y, por ejemplo, automatizar las copias de seguridad con aplicaciones como Cobian Backup. También podemos recurrir a la nube y, además de Dropbox o Google Drive, usar servicios alternativos como Hubic o Copy como repositorios de nuestras copias de seguridad o, directamente, apostar por soluciones específicas para realizarlas en la nube como la que ofrece CrashPlan.

Otro aspecto que en más de una ocasión se olvida es que no basta únicamente con programar las copias de seguridad: también hay que comprobar que se realizan correctamente y los datos funcionan. Aunque pueda parecer obvio, hacerlo es importante porque el día que haya que recuperar información podemos llevarnos una sorpresa muy desagradable si la información almacenada resulta no ser válida.

Poner en marcha nuestras copias de seguridad no es algo que nos vaya a requerir mucho tiempo: es algo que debemos ver como una inversión que, seguramente, nos ahorre más de un problema o disgusto. Nuestra información es un activo que debemos proteger adecuadamente

Por eso hoy 31 de marzo celebra el World Backup Day dedicando algo de tiempo a salvaguardar toda la información que consideres de valor. Feliz día del backup.