Zoom: evita descuidos al unirte a una reunión con estos ajustes clave

La aplicación de moda es sin duda Zoom, esta se ha erigido como una de las más descargadas de las tiendas digitales, ante la repentina demanda de aplicaciones capaces de conectarnos con personas de manera virtual, a través de videollamadas, o como se denominan en esta app, videoconferencias. Porque Zoom es una app perfecta tanto para el uso doméstico, con el que hablar con nuestros familiares, como para el uso profesional, permitiendo mantener reuniones de trabajo como si estuviéramos con nuestros compañeros, o una quedada en vivo con familia y amigos. Aunque como es evidente siempre debemos tener tomar ciertas precauciones a la hora de unirnos a una reunión, esos eventos en los que entran a veces decenas de personas, y donde debemos intentar evitar que nos pueda pillar desprevenido el inicio de la reunión, tanto cuando hablamos de nuestro aspecto visual como cuando lo hacemos de las palabras que se nos puedan escapar.

Evita que el comienzo de una reunión te pille desprevenido

Lo que os proponemos hoy es que accedamos a los ajustes de la aplicación para que sea posible entrar en ella solo cuando estemos preparados. Imaginar que la reunión comienza antes de tiempo, o no nos damos cuenta que hemos entrado en ella, y decimos algo inapropiado o hacemos algún tipo de gesto fuera de lugar nada más empezar la reunión. Lo más probable en ese caso es que intentemos revertir la situación de la manera más rápida posible y consigamos todo lo contrario, atascarnos y meternos en una situación delicada sin darnos cuenta.

Evita que te vean o te escuchen cuando inicies la reunión

Básicamente lo que te proponemos es entrar en una reunión de Zoom tomando las pertinentes precauciones, mostrándonos a los demás cuando estemos preparados. Para eso os recomendamos entrar en las reuniones con el vídeo y el audio deshabilitado por defecto. Esto quiere decir que nosotros podremos ver y escuchar a los demás participantes de la reunión, pero los demás no podrán hacerlo con nosotros hasta que creamos que es el momento conveniente. Para ello debemos entrar en los ajustes de la aplicación de Zoom. Para ello desde la pantalla de inicio debemos pulsar sobre el icono de la tuerca, en la parte superior izquierda de la pantalla.

Hacemos lo siguiente:

• Entra en configuración.
• Pulsa sobre “Reunión”
• Selecciona el botón deslizante de “Siempre silenciar mi micrófono”
• Pulsa sobre “Siempre apagar mi vídeo”

Lo que conseguimos con esto es lo siguiente, por un lado el micrófono se silencia cuando entramos una reunión, por lo que salvo que lo activemos, nadie nos escuchará al iniciar la reunión. Por tanto no tendrás que temer por aquellas palabras que se te puedan escapar. Con el segundo ajuste nuestra cámara estará “apagada” por defecto al iniciar la reunión de Zoom. De esta manera será posible nadie nos verá por defecto hasta que nosotros activemos la cámara, esto evitará también que algún descuido al comenzar la reunión pueda pillarnos desprevenidos. Son unas funciones que podemos activar por precaución, y que siempre nos evitarán de momentos embarazosos en la aplicación de videollamadas.