La bandera española luce en lugar preferente en el Palacio de Pedralbes, sede de la reunión que mantendrán el jefe del Ejecutivo, Pedro Sánchez, y el president de la Generalitat, Quim Torra. Tanto en la azotea del palacio como en el atril donde atenderán a los medios de comunicación la ministra de Política Territorial, Meritxell Batet, y la consellera de Presidencia, Elsa Artadi, al término de la reunión, están colocadas las enseñas española y catalana.
La española está colocada la primera por la izquierda, lugar considerado como preferente en protocolo en el caso de que únicamene haya dos banderas, mientras que si fueran tres, el lugar prioritario sería entonces el central. La colocación de las banderas en el Palacio de Pedralbes es la misma que la utilizada, por ejemplo, cuando los presidentes autonómicos visitan La Moncloa y Sánchez ejerce de anfitrión.
Aunque el Palacio de Pedralbes es titularidad de la Generalitat, tiene cedido su utilización a la organización internacional Unión por el Mediterráneo, que reúne a los países de la UE con sus vecinos de la ribera sur del Mediterráneo.
La vicepresidenta Carmen Calvo y la ministra Batet se verán con sus interlocutores habituales del Govern catalán, Pere Aragonés y Elsa Artadi, respectivamente, en paralelo al encuentro que mantendrán sus presidentes. No obstante, la Generalitat mantiene que el formato del encuentro será diferente y consistirá en un primer saludo entre Sánchez y Torra y luego una reunión conjunta 3+3, es decir, el presidente y sus ministras, y Torra y sus consellers, todos juntos, algo que le ha llevado a presentar la cita como una "cumbre".
Los alrededores del Palacio de Pedralbes están protegidos por un dispositivo de los Mossos, que no permiten acercarse al acceso de entrada, donde sólo ha podido llegar la prensa acreditada. Frente a la puerta principal, que permanece cerrada, se encuentran alrededor de 50 personas concentradas, sin pancartas y convocadas por los Comités de Defensa de la República y Arran, las juventudes de la CUP.